لحفظ ملف يمكنك النقر على أيقونة الحفظ الموجودة في شريط، فهرس هو مجموعة من البيانات التي يمكن تخزينها على جهاز الحاسب الآلي، وذلك بطريقة وبامتدادات معينة ومتنوعة، إذ لا يمكن أن يتم حفظ هذه البيانات أو العمل على تخزينها الى عن طريق أحد الوسائل الوسيطة، ولا يمكن أن يتم دخول برامج أخرى لحفظ فهرس على الجهاز الا بعد الانتهاء من تشغيل البرنامج المستخدم.
يطلق على عملية حفظ البيانات وفهرسات الاستدامة، إذ أن فهرسات التي يتم حفظها عن طريق الحاسب الآلي هي الطريقة البديلة والحديثة التي يتم فيها حفظ المستندات الورقية أو المعلومات لذلك تسمى بفهرس، إذ لحفظ ملف يمكنك النقر على أيقونة الحفظ الموجودة في شريط أم لا، وما هي خطوات حفظ فهرس على الجهاز.
لحفظ ملف يمكنك النقر على أيقونة الحفظ الموجودة في شريط صح ام خطا
يمكن حفظ فهرسات على مجلد أو على أحد محركات الأقراص، أو يمكن حفظ فهرسات على مواقع شبكة الانترنت والأقراص الصلبة، والطريقة الأكثر استخداما لحفظ فهرسات هي سطح المكتب لسهولة الوصول اليه بعد حفظه، وتحفظ فهرسات بأحد الصيغ البرمجية المتنوعة مثل البي دي أف والجي بي ي وغيرها من الأنواع، ولحفظ ملف يمكنك النقر على أيقونة الحفظ الموجودة في شريط المهام أو علامة التبويب، أو بأحد الطرق التالية:
- انقر على علامة التبويب التي تكون بعنوان ملف.
- اختيار حفظ باسم أو حفظ.
- اختيار المكان المراد حفظ فهرس به سواء على سطح المكتب أو أحد المجلدات.
- ادخال اسم جديد للملف في المكان المخصص لذلك.
- يمكنك تنسيق فهرس قبل عملية الحفظ.
- اختيار صيغة حفظ فهرس إذا كانت صورة أو ملف كتابي.
- انقر فوق أيقونة حفظ.
تلك هي الخطوات الواجب اتباعها لطريقة حفظ فهرسات بشكل صحيح على جهاز الحاسب الآلي، إذ لحفظ ملف يمكنك النقر على أيقونة الحفظ الموجودة في شريط المهام أو ما يعرف بشريط الأدوات وعلامة التبويب المتواجدة أعلى صفحات فهرس أو برنامج وورد، وعلى الجهة اليمنى من الشاشة التي تعرض لحفظ فهرس.