يتكون السجل من مجموعة، يقوم نظام التعليم الجديد على سجلات البيانات فى تسجيل علامات الطالب وأدائه وغيرها من الامور المستخدمة فى التعلم، وكذلك فى مجال الصحة والمستشفيات، فى تسجيل سجلات المرضى وتقديم العلاج لهم، حيث يتداول الطلبة السؤال فى مادة الحاسب الالى لمنهاج المملكة السعودية، يتكون السجل من مجموعة.
يتكون السجل من مجموعة

يمثل السجل مجموعة من البيانات المدخلة الى ملف واحد، وهي المفردة، تستخدم بطريقة مباشرة في نظم الرقابة على البيانات، حيث يكون السجل ممثل من مجموعة الجداول المكونة من الصفوف والاعمدة، والتى يتم تعبئتها بالبيانات، والتى تكون مرتبة وفق بنية منهجية والمرتبطة مع بعضها البعض بأسلوب معين، فهى عبارة عن حقائق معروفة ويمكن تسجيلها وتخزينها لوقت الحاجة، وللاجابة على السؤال المقرر عبر مادة الحاسب الالى لمنهاج السعودي، يتكون السجل من مجموعة، على النحو التالي.
مما يتكون السجل
- يتكون السجل من مجموعة من الحقول او على شكل سطر لادخال البيانات.
استعمالات سجلات البيانات

- نظام سجلات الموظفين.
- أنظمة الحسابات.
- نظام إدارة علاقات الزبائن لتخزين سجلات عن الزبائن والعملاء.