كيف اكتب تقرير احترافي، عملية كتابة التقارير عملية معقدة، فهي ليست مجرد موضوع تعبير يمكن كتابته ببساطة وسهولة، ولكن هناك مجموعة من المعايير والشروط التي يجب الالتزام بها من أجل يجب أن يكون التقرير كاملاً، من الضروري رؤية كل ما يجب مراعاته في عملية كتابة التقرير حتى يتم إنتاج تقارير عالية الجودة وتكون نتائج عملية الكتابة احترافية، ولمعرفة كيفية كتابة تقرير احترافي، اتبع تفاصيل المقال معنا.
طريقة كتابة تقرير احترافي
التقرير المهني هو مستند موجز يحتوي على معلومات عميقة ومهمة وموجزة ومباشرة. إنه مكتوب لغرض معين، يستهدف مجموعة معينة. يمكن كتابة تقرير احترافي عن طريق تحليل مشكلة أو دراسة حالة معينة، مع مراعاة التوصيات لاتخاذ قرار بشأن قضية معينة في المستقبل.
أنواع التقارير
لكتابة أي تقرير احترافي، يتم استخدام نماذج معينة، ويتم تحديد نموذج التقرير الذي نريده اعتمادًا على الغرض الذي تم إنشاؤه من أجله، وتكون أنواع التقارير كما يلي:
- التقارير الرسمية وغير الرسمية: هذه تقارير جيدة التنظيم تركز على الحيادية وتتضمن مجموعة كبيرة من التفاصيل وتلتزم بطريقة وصياغة محددة، مع حذف ضمائر المتحدث منها لأنها تعبر عن طابع رسمي بحت، في حين أن التقارير غير الرسمية هي الرسائل القصيرة المكتوبة بلغة طبيعية عادية مجانية.
- التقارير الطويلة والقصيرة: هذه هي التقارير التي تحتوي على القليل من المحتوى إذا كانت قصيرة، والتقارير القصيرة أقل رسمية من التقارير الطويلة، بينما تعبر التقارير الطويلة عن محتوى أكثر رسمية.
- التقارير الإعلامية والتحليلية: وهي تقارير تحتوي على معلومات مهمة ترسلها جهات موثوقة، بينما التقارير التحليلية تهدف إلى دراسة المشكلة.
- تقرير الاقتراح: هذه هي التقارير التي تحتوي على محتوى مقترحات محددة حول موضوع ما. غالبًا ما تستخدم الشركات هذه التقارير لتقديم اقتراحات حول مشكلة أو لحل مشكلة تمثل مشكلة وتحاول إيجاد حل. حل لهذا.
- التقارير الرأسية والجانبية: وهي تقارير تعتمد على اتجاه التسلسل الهرمي للمناصب في الشركة. التقارير العمودية هي تقارير تنتقل من أعلى إلى أسفل السلم الوظيفي، بينما التقارير بين الموظفين هي تقارير اختيارية.
كيفية كتابة تقرير احترافي
يمكن إعداد تقرير مهني باستخدام مجموعة من الأسس والشروط التي يجب الوفاء بها وأخذها في الاعتبار قبل البدء في هذه العملية، وهي:
- تحديد الاختصاصات.
- تحديد عمليات الكتابة والإجراءات.
- ابحث عن معلومات.
- تحديد هيكل التقرير.
- قم بإنشاء مسودة تقرير.
- تحليل المعلومات الموجودة وإعداد تقرير استنتاج.
- قدم التوصيات اللازمة.
- اكتب ملخص التقرير.
- قم بإعداد جدول محتويات.
- اكتب ببليوغرافيا.
- ة التقرير النهائي وفحص الأخطاء.