يمثل فهرس في الصورة التالية، تمثل فهرسات الموجودة على الكمبيوتر مجموعة من المعلومات المخزنة على الكمبيوتر بتنسيق معين، ويتم إتاحتها لبرامج الكمبيوتر من خلال وسيط تخزين معين، وهذا فهرس مستمر، أي، يتم إتاحته للبرامج للإستخدام بعد الإنتهاء من إستخدام برنامج فهرس الحالي، وفي هذه فهرسات يكون إختصار للورق والطرق القديمة التي قد تضيع في أي وقت، يتم تمثيل فهرس بالصورة التالية.
يتم تمثيل فهرس في الصورة التالية
تتنوع المعلومات الموجودة في فهرسات بين معلومات نصية أو صوتية أو معلوماتية، وتمثل هذه البيانات أرقامًا صحيحة أو أحرفًا نصية، ويتم حفظ هذه فهرسات واستخدامها من قبل العديد من الأشخاص، بينما يتم تمثيل فهرس بالصورة التالية على النحو التالي:
- اختصار.