تعريف المحاسبة العامة، لاشك بأن الشركات والمنشآت الاستثمارية والاقتصادية تعتمد اعتماداً كبيراً على معرفة مجموعة البيانات المالية التي تستهلكها، فالبيانات المالية هي بمثابة مجموعات تشتمل على البيانات الرقمية، كما تلجأ تلك المنشآت إلى عمليات المحاسبة التي تكمن في مساعدتها في حفظ السجلات المالية، وتتبع أحوال كافة المعاملات الخاصة بتلك الشركات والمنشآت، وفي سياق المقال سنتناول تعريف المحاسبة العامة.
مفهوم المحاسبة
بدأت المحاسبة منذ القدم مع ظهور العملات المعدنية وانتشارها بين الناس. بالإضافة إلى استخدام محاسبة بسيطة لضمان عدم سرقة الأموال وتجنب الاحتيال. مع تطور الحياة تطورت المحاسبة وأصبح التعامل معها واجباً لما لها من أهمية في تنسيق وضبط الأموال والبضائع. لقد أصبح جزءًا من النظام الاقتصادي للدول. ولأنه ينظم ويراقب حركة الواردات والصادرات، والأرباح والخسائر للشركات والمؤسسات، فإنه يظهر قدرة الشركة أو المؤسسة على التعامل مع المشاريع، ويوضح المركز المالي للشركة لاتخاذ القرارات المناسبة لتحسين أفكارها و تطوير. هناك العديد من أنواع المحاسبة، مثل محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية والمحاسبة الحكومية وأخيراً محاسبة الضرائب. كل نوع من هذه الأنواع له مجال عمل مخصص ومبادئ محددة تخدم الواقع العام وتسهل الأعمال وتحسنها.
فروع المحاسبة هي
كما ذكرنا مسبقاً بأن المحاسبة تعتبر عملية هامة يتم تداولها في المؤسسات والشركات من أجل الاحتفاظ بالسجلات المالية الخاصة بها، إلى جانب أن هناك العديد من الفروع التي تندرج تحت مفهوم المحاسبة، لنستذكرها معاً في خطواتٍ متسلسلة:
- المحاسبة الحكومية: وهي تلك النوع الذي يقوم به المحاسبين الحكوميين من حيث قيامهم بتحليل الموارد والبيانات المالية الحكومية الخاصة بكل من المدارس الحكومية والمؤسسات العامة.
- المحاسبة الجنائية: وهي تلك النوع الذي يقوم به كل من الشركات الاستشارية، ومؤسسات المحاسبة المالية وشركات التأمين، ومكاتب التحقيقات الفيدرالية، والمؤسسات الجنائية والحكومية أيضاً.
- المحاسبة الضريبية: وهي تلك النوع من الأغراض الضريبية التي تستمد من قبل قانون الإيرادات الداخلية.
- المحاسبة الإدارية: إذ يتم تحسين كافة المعاملات الإدارية الداخلية للأعمال المتاحة في عدة شركات كالمنظمات الغير ربحية والحكومات.
محاسبة مالية
إنه أحد الأنواع الرئيسية للمحاسبة وهو الأصل الذي تتفرع منه بقية الأنواع. تقوم المحاسبة المالية بحساب وتنظيم المعلومات المالية وتنسيقها وتها وضوابطها وفرزها ضمن البيانات المالية. تحديد قيمة الواردات والصادرات ومعرفة مقدار الربح والخسارة خلال فترة زمنية معينة يتم الالتزام بها. وتستخدمها المؤسسات لمعرفة قدرتها على توزيع الأرباح على المساهمين والموظفين، كما تستخدمها الحكومات لدفع رواتب العاملين في القطاعات الحكومية ومعرفة ما إذا كان الوضع الاقتصادي متدهورًا أم متقدمًا. المحاسبة المالية نوعان، المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق يكمل كل منهما الآخر. تسجل المحاسبة النقدية جميع المعاملات التي تم فيها تأكيد الدفع النقدي ويتم التعامل معها في الجهات الحكومية، بينما تشمل المحاسبة المالية على أساس الاستحقاق جميع العمليات النقدية وغير النقدية التي تقوم بها الشركات والمؤسسات ويتم تقديمها في نهاية العام بشكل متكرر.
محاسبة عامة
تحتاج أنظمة الشركات والحكومة إلى التدقيق في معاملاتها القانونية للسيطرة على الأنشطة الاقتصادية والمالية. ويتم ذلك من خلال علم المحاسبة العامة وهو أحد الفروع. ما هي المحاسبة العامة؟
تم تطوير قوانين ومبادئ المحاسبة العامة من قبل المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين. ويشمل الأسس والقوانين التي تساهم في حفظ المعاملات المالية ومتابعة السجلات ضمن أنظمة خاصة لحفظ السجلات، وكذلك استخدام التسجيل المنتظم للسجلات المالية التجارية، وكذلك العمل على تحديد المعلومات المالية الناتجة والكشف عنها. المركز المالي للشركة في فترة محددة. بالإضافة إلى وضع معايير دولية للتقارير التي تفرض طريقة معينة للمعاملات المالية، ويتم جمعها في البيانات المالية لتنتج مجموعة من البيانات مثل قائمة الدخل وسجل التدفقات النقدية بالإضافة إلى الميزانية العامة، وهذه القوائم يتم تحضيرها في الفترة المحددة المحددة لهم. كما تتطلب المحاسبة العامة الصدق والإخلاص في العمل للوصول إلى النتيجة كاملة وصحيحة ودقيقة. ويتطلب الأمر من جميع المحاسبين اتباع الأساليب التي قررت أن أصل إليها وتوضيح الصورة حول الصحة المالية للشركات أو الحكومات المعينة.
مبادئ المحاسبة العامة
إن تطور وازدهار أي عمل يحتاج إلى مبادئ للالتزام بها، وبدون مبادئ وقوانين ينتهي العمل بالفشل التام والانهيار. وكذلك للمحاسبة العامة مجموعة من المبادئ التي تحدد نطاق عملها وترصد خطواتها. أهم مبادئ المحاسبة العامة هي:
- تحديد مجال العمل من خلال فصل كل عمل عن أصحابه، وتنظيم جميع المعاملات المالية على هذا الأساس. يستخدم هذا المبدأ أيضًا عند تسجيل المعاملات المالية للمالك الوحيد. أيضًا، عندما تنتمي المنظمة بأكملها إلى مالك واحد، بالإضافة إلى ذلك، يجب التمييز بين المعاملات المالية المتعلقة بالعمل والمالك.
- باتباع مبدأ الوحدة النقدية، وبالتالي، يجب أن تستخدم جميع المعاملات المالية للشركة وحدة نقدية واحدة. إذا لم يكن ذلك ممكنًا، فلا ينبغي تسجيله في دفاتر الحسابات التجارية.
- الوقت المحاسبي المحدد، وهو الفترة المحددة لإتمام العمليات المحاسبية، وهذه الفترة غالبًا ما تكون سنة مالية، وتشمل جميع المعاملات المالية التي تمت معالجتها في هذه الفترة.
- التكلفة التاريخية يتم ذلك عند الحصول على موارد أو أصول اقتصادية محددة، ويتم تسجيلها نقدًا إذا تم دفعها نقدًا أو ما يعادله من النقد المدفوع للحصول على هذه الأصول. يتم وضعها في تاريخ المعاملة في اليوم الذي تم فيه إتمام التسجيل. نتيجة لذلك، يظل سعر المورد ثابتًا كما هو مسجل دون أن يتأثر بالمتغيرات اللاحقة.
- مبدأ الاستمرارية يتضمن هذا المبدأ استمرار العمل في العمل لفترة غير محددة. لذلك، عندما تتوقف هذه المؤسسة عن العمل، يجب إظهار السجلات والبيانات وفقًا للمبلغ الفعلي الذي يمكن دفعه.
- الإفصاح الكامل لأن العمل المحاسبي لا يمكن أن يكون مستقلاً عن باقي الأجزاء ويتطلب الكشف الكامل عن كافة المعلومات المالية المتعلقة بالمستخدم لمساعدته.
- مطابقة المفهوم من خلال مطابقة الإيرادات مع المصروفات المقابلة لها خلال فترة زمنية محددة لإظهار الربح خلالها.
- يتطلب مبدأ الاستحقاق توثيق جميع الإيرادات والمصروفات في الفترة التي تم تكبدها فيها وليس عند إنفاقها نقدًا.
- مفهوم الأهمية النسبية يتمثل هذا المبدأ في تفضيل مبدأ محاسبي على آخر، بشرط ألا يؤثر على البيانات المالية.
كبرى حسابات المحاسبة العامة
هناك أربع مجموعات من الحسابات يتم التعامل معها ومعترف بها، وهي:
- الأصول: وهي مقسمة إلى حسابات الأصول الجارية وغير الجارية. يتم تعريف حسابات الأصول غير المتداولة على أنها مجموعة العناصر التي تم شراؤها لفترة طويلة، في حين أن حسابات الأصول الحالية هي مجموعة العناصر التي تم شراؤها من قبل الشركة بقصد البيع في غضون فترة قصيرة.
- الخصوم: مجموعة ديون يتم الاتفاق عليها مع أشخاص أو كيانات أخرى.
- الربح والخسارة: بما في ذلك ضريبة الشركات، ونفقات الموظفين، وشراء المواد والفوائد، أي حسابات الأرباح والخسائر لمصاريف تشغيل الشركة.
- حقوق الملكية: تشير إلى الأموال التي كانت الشركة قادرة على إنفاقها في بداية نشاطها الاقتصادي والأموال التي كسبتها من تلقاء نفسها.
إلى هنا نختتم هذا المقال الذي طرحنا خلاله المفهوم العام بـ تعريف المحاسبة العامة، كما عددنا أنواع وفروع المحاسبة، بالإضافة إلى ذكر بعض المبادئ العامة للمحاسبة.