كيف يتم تحقيق التواصل الفعال مع الفريق، تعتبر عملية التواصل من اهم العمليات في اي مكان تتواجد به، فعندما تكون عملية التواصل غير واضحة لم يتمكن الشخص أو الفريق أو الطرف الاخر التي تتوجه الى الرسالة من فهمها وتبقي غامضة، فيجب أثناء عملية التواصل أن يتم اختيار الطريقة الصحيحة في عملية التواصل، واختيار الوقت والزمان المناسبان لتواصل، والابتعاد عن كل ما يمكنه ان يؤثر علي عملية التواصل سواء مع مجموعة أو مع شخص أو شركة .
ابرز مهارات التواصل الفعال
ولكي يتم التواصل بشكل فعال وصحيح لابد من انه يتم توافر العديد من المميزات والخصائص التي تؤكد على حدوثه بالشكل المطلوب والمناسب وعدم حدوث أي خلل اثناء عملية التواصل والتي تتمثل في المهارات التالية:-
1-اختيار الوقت المناسب: وهو من اهم مهارات التواصل الفعال
2-اختيار المكان المناسب: حيث المكان المناسب يؤثر على عملية التواصل بشكل كبير
3-ابعاد مصادر التشويش: لكي لا تؤثر على عملية التواصل وتعرقلها
4-التحضير الجيد قبل التواصل: الخطوة مهمة لكي تنظم الافكار
5-استخدام لغة الجسد: حيث يعتبر من ابرز المهارات التي تعكس وجود التواصل الفعال مع الاخرين
6-الايجاز والوضوح: من خلال الابتعاد عن العبارات الغامضة والغير واضحة
7-التحدث بواقعية
8-التحدث بود ولطف
9-تجنب المصطلحات المعقدة
إذا طلبت من أكثر من شخص القيام بشيء ما، فلن يفعله أحد
إذا سألت الجميع عما تريده في نفس الوقت، فسيتجاهل الجميع هذا الطلب لأن هناك آخرين يمكنهم القيام بذلك.
يعني والتركيز على ما تقوله للتواصل بشكل فعال مع الفريق
هذا شيء أساسي في العمل. إن أفعالك بعد التحدث لا تقل أهمية، لأنك إذا لم تفعل ما قلته، فلن يثق الناس في أنك ستفعل حقًا ما يجب أن تقوله في المستقبل.
ادرس لغة جسدك للتواصل بشكل فعال مع الفريق
يمكنك الاستمتاع بقوة أكبر من الكلمات. تأكد من الاتصال بالعين مع الجميع. ابق مسترخيًا أثناء التحدث. تحدث بطريقة ودية وهادئة وتحكم في حركة ذراعيك.
ابقَ صامتًا في بعض الأحيان للتواصل الفعال مع الفريق
إذا لم تكن على دراية بالموضوع، فلا تدخل نفسك في محادثات ومناقشات حوله، لأن نصيحتك قد تأتي بنتائج عكسية وتشوه علاقاتك وفرصك المستقبلية.
كن مستعدًا لقول “لا”
لسوء الحظ، يريد معظمنا أن يحب الآخرون، لذلك نميل إلى قول “نعم” حتى لو كان الشيء الذي ندافع عنه مختلفًا. كن مستعدًا لقول “لا” عند الحاجة، واشرح الأسباب ثم حاول تقديم البدائل.
وفي الختام نتمني ان تكون قد نالت اعجابك المقال التي تم تقديمها لهاد اليوم وانتظرونا دوما بالعديد من المقالات الشيقة والمفيدة والتي تتضمن مختلف المجالات .