في برنامج ميكروسوفت وورد يتم اختيار حفظ فهرس من قائمة؟ جهاز الكمبيوتر من اهم الاجهزة والتقنيات الكهربائية الحديثة والتي عملت نقلة نوعية كبيرة في حياة الانسان، حيث أنه يستخدم Microsoft Word لأداء العديد من المهام المتعلقة بالكتابة وإدخال البيانات في العديد من المجالات، ويتم اختيار حفظ فهرس في ذاكرة الكمبيوتر من خلال طرق متعددة من الصفحة الرئيسية لملف Word من خلال الاختصارات الموجودة في شريط التحكم والمهام في أعلى الصفحة، ولنتعرف على حل ذلك السؤال في المقال التالي فكونوا معنا وتابعونا.
اختر حفظ فهرس من القائمة
من قائمة “تحرير” في طريقة العرض “ملف”، يتم حفظ فهرس. يتم ذلك من خلال قائمة “ملف” على شريط الأدوات. عند النقر فوقه، تظهر قائمة المهام على اليمين. المهمة الأولى هي علامة على القرص الصلب باسم حفظ فهرس ويتم استخدامها أثناء العمل على فهرس وإجراء التغييرات لحفظه باستمرار، والأمر الثاني هو حفظ. من هذا الأمر، يتم تحديد الموقع حيث سيتم حفظ فهرس في ذاكرة التخزين للكمبيوتر.
من خلال قائمة File يوجد أمر Save and Send، ويؤدي الضغط على هذا الأمر إلى فتح عدة خيارات. المهمة الأولى هي حفظ فهرس لإرساله عبر البريد الإلكتروني، أو حفظه مباشرة على شبكة أو SharePoint، وأخيراً النشر في مدونة، تتيح لك هذه القائمة اختيار تغيير نوع ملف Word أو تحويل المستند إلى ملف PDF.
كيفية حفظ ملف Word
حتى يتم تحديد أمر الحفظ لملف Word، تكون الطريقة الأولى من شريط العنوان بجوار الرمز w، وهو اختصار للكلمة. هناك علامة زرقاء على القرص الصلب. عند الضغط عليه لأول مرة تظهر نافذة اختيار مكان حفظ فهرس على الكمبيوتر من يمين النافذة ثم من الأسفل يوجد شريط اكتب اسم فهرس على قرص التخزين، ثم الأمر “حفظ” أو الأمر “إلغاء الأمر”.
بعد حفظ فهرس في ذاكرة الكمبيوتر واستكمال العمل على ملف Word، يمكنك الضغط على نفس العلامة الزرقاء على محرك الأقراص الثابتة مرة أخرى لحفظ التغييرات والإضافات التي تمت على نفس فهرس.
كيفية استخدام قائمة المستندات الحديثة من قائمة فهرسات
بالنقر فوق قائمة ملف، من خلال أمر المعلومات، يمكنك فتح نافذة مقسمة إلى جزأين. في الجزء الأيسر تظهر نافذة ملف Word الذي تعمل فيه، ومن أسفل يتم كتابة جميع البيانات المتعلقة بفهرس من حيث وقت العمل فيه ومساحة التخزين الخاصة به ومعلومات الكاتب إذا تم حفظه على الجهاز. أعلاه، وفي الأسفل يوجد أمر لفتح موقع فهرس، والذي من خلاله يمكنك معرفة مكان فهرس في ذاكرة الكمبيوتر.
من خلال أمر المستندات الأخير الموجود في قائمة ملفات Microsoft Word، يفتح Microsoft Word فهرسات المستخدمة مؤخرًا والتي تم حفظها مسبقًا من خلال قائمة تسهل الوصول إلى تلك فهرسات المعينة دون عناء البحث عنها. في ملفات أرشيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في في حالة نسيان اسم فهرس ولا يمكن البحث عنه من خلال قائمة البداية.
تسمح قائمة ملف في شريط الأدوات بأمر الحفظ بعدة طرق، إما للحفظ لأول مرة، أو اختيار موقع فهرس، أو لمواصلة الحفظ أثناء عملك وإجراء تغييرات على فهرس لتجنب فقد فهرس إذا كانت الطاقة مقطوع أو لا يمكن أن تستمر المهمة بسبب خطأ تقني في شريط العنوان.
مايكروسوفت وورد
هو أحد البرامج الموفرة ضمن حزمة أوفيس وهو مخصص لمعالجة الكلمات وبحيث يتيح إدخال الكلمات بصيغة إلكترونية على وثائق افتراضية ومن ثم معالجتها وإخراجها بالشكل المطلوب حسب حاجة المستخدم بحيث يمكن طباعتها على طلائح ورقية أو إبقائها على صيغتها الإلكترونية، وهو من أهم البرامج التي أنتجتها شركة مايكروسوفت الأمريكية لمعالجة النصوص. كان أول إصدار منه في العام 1983م تحت مسمى Multi-Tool Word وكان هذا البرنامج مخصص لنظام التشغيل زينيكس وهو أحد إصدارات يونكس المرخصة من قبل معامل الهواتف إيه تي آند تي والذي كانت تبيعه وتروجه من قبل شركة مايكروسوفت قبل إصدار أنظمتها الأخرى الشهيرة للحواسب الشخصية.
صدرت نسخ أخرى من البرنامج لعدد من الأنظمة منها على سبيل المثال نظام دوس على أجهزة شركة آي بي إم في العام 1983م، وأيضاً صدر على أنظمة أخرى مثل أبل ماكنتوش (1984م)، وأنظمة مجموعة إس سي أو ويونكس وأو إس/2 ومايكروسوفت ويندوز عام أما الآن فبرنامج وورد هو جزء من مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس المعروفة، كما أن البرنامج يباع وحده دون الحاجة إلى شراء المجموعة كاملة.
وفي ختام مقالنا السابق والذي تعلمنا فيه عن في برنامج ميكروسوفت وورد يتم اختيار حفظ فهرس من قائمة؟ واخيرا اتمنى ان يكون المقال قد نال اعجابكم، وان تكونوا استفدتم من المعلومات التي ضفنها هنا لكم.