سنقدم لك مقالاً يشرح ما هي وظيفة كاتب الرقابة في المملكة العربية السعودية، وهي إحدى الوظائف التابعة. وزارة العدل في المملكة العربية السعودية من أهم الوزارات ولها دور مهم في الحفاظ على أمن وسلامة واستقرار البلاد. تدير الوزارة المحاكم العامة والمتخصصة في القضايا العمالية والتجارية والشخصية ومحاكم التنفيذ ومحاكم الاستئناف. كما أنها مسؤولة عن الإشراف المالي والإداري والتنظيمي والرقابي على أعمال التوثيق في المملكة العربية السعودية من خلال كتاب العدل والكتاب العدل، بالإضافة إلى ترخيص المحامين الممارسين والمتدربين.
ماهي وظيفة كاتب ضبط في السعودية
لا يمكن لأحد أن ينكر أهمية هذا العمل أو يشكك في الدور الحيوي لكاتب المحكمة الذي أصبح أمرًا واقعًا لا يمكننا إنكاره. بل إن إصلاح القضاء، كما جاء في خطاب الملك، يقتضي النهوض بسند الرقابة، ويتحقق ذلك بوضع نظام تحفيزي، وبالتالي حماية الموظفين من كل اعتداء أو إيذاء أو إهانة. وهو من الموظفين بجانب القاضي ويساعده على أداء عمله باستمرار، حيث تتجلى مهامه في تسجيل المحاكمات وإجراء عمليات التفتيش وإثبات القضية. كما أنها من مهامها أن تؤديها بحضور الجلسات المصاحبة واستخراج نسخ من الأحكام واستدعاء الأطراف في القضية وغيرها من المهام. يعين أمين السر بقرار من وزير العدل بناء على اقتراح من رؤساء الجهات القضائية وطلب كتابي من صاحب الشأن. يشترط القانون أن ترتدي الثوب أثناء الجلسات.
مهام كاتب الضبط
نظرا لأهمية هذا العمل ودوره الكبير قبل وأثناء الجلسات، سنكون أكثر وأكثر توسعا في مهام موظف الرقابة على النحو التالي:
- قبل الجلسة، تقوم أولاً بتسجيل القضايا التي تُعرض على المحكمة. تبدأ الدعوة عادة بمقال مكتوب موقعة من مقدم الشكوى أو وكيله. يمكن أن يتم ذلك أيضًا من خلال إفادة شفوية من المدعي إلى كاتب السجلات الذي يعد تقريرًا خاصًا، وبعد ذلك يوقع عليه المدعي إذا استطاع، وإلا فسوف يقوم بالبصمة. ثم يتم تسجيل المادة في سجل مزود برقم لذلك، ويتم فتح ملف لها.
- ثم يوجه استدعاء الجلسة، لأن الاستدعاء هو وسيلة الاتصال بين الأطراف في المحكمة. يتم تقديم هذا الاستدعاء إما من قبل أحد وكلاء مكتب التسجيل، أو الطريقة الإدارية، أو المساعدة القانونية، أو البريد الآمن، أو من خلال القنوات الدبلوماسية.
- يقوم كاتب السجلات بإعداد جدول الجلسة قبل يوم واحد على الأقل من الجلسة، حيث يقوم بتضمين الحالات في سجل الجلسة.
- ويجلس السكرتير أثناء الجلسة على يسار رئيس الجمهورية مرتدياً الزي المحدد وفقاً لقرار وزير العدل. لا تقوم بعملك إلا بعد أن تؤدي اليمين القانونية، والوظيفة الرئيسية لكاتب السجلات، المعروف باسم الشاهد المحترم، هي تسجيل ما حدث في جلسة الاستماع في سجل قانوني يسمى محضر جلسة الاستماع. لا تقل مسؤولية كاتب السجلات هنا عن مسؤولية القاضي بعد انتهاء الجلسة ورفع القضية بالطرق القانونية.
- بعد العودة إلى منصبه، يقوم أمين الحجز بتصفية الجلسة، وترقيم الأحكام أو القرارات أو الأوامر الابتدائية، وتحديد الجلسة، وحصر عدد القضايا التي تم الفصل فيها بشكل نهائي أو مبدئي، والتوقيع مع رئيس الجمهورية.
مم تتألف كتابة الضبط
يتكون سلك الضبط من ثلاثة صفوف:
مستكتب الضبط
يتم تعيين هذا الشخص من خلال مسابقة تعتمد على اختيار الحاصلين على مستوى ثانوي ثالث. بالإضافة إلى شهادة تدريب إعلامي، يخضعون لفترة تدريب مدتها ستة أشهر. وتتجلى مهام ومهام مأمور التسجيل في حفظ ملفات المتقاضين وتسجيل الأحكام بالوسائل الإلكترونية ومساعدة المسجلين واستبدالهم عند الضرورة والضرورة.
كاتب الضبط
يتم استخدامه أيضًا من خلال مسابقة تعتمد على الاختيار بين المرشحين الحاصلين على شهادة الثانوية العامة الثالثة. يخضعون لفترة تدريب مدتها ستة أشهر. واجباتهم ووظائفهم هي حضور التحقيقات وجلسات الاستماع القضائية، وكتابة الأحكام الأصلية والحفاظ عليها، وكذلك تسجيل الدعاوى.
رئيس كتاب الضبط
يحصلون على الوظيفة من خلال إجراء اختبار احترافي من كتب التحكم، وقد ظلوا في هذا المنصب لمدة 7 سنوات. تتمثل واجباتهم في مساعدة القضاة ومساعدتهم من خلال مراقبة عمل كتبة السجلات والموظفين القانونيين، ثم استخراج نسخ من الأحكام النهائية.
فئة كتاب أقسام الضبط
فيما يلي أهم المعلومات المتعلقة بهذه الفئة من الموظفين:
- يتم تجنيدهم من خلال مسابقة تقوم على الاختيار بين المرشحين الحاصلين على شهادة في القانون.
- يتبعون دورة تدريبية مدتها 9 أشهر حيث تتكون هذه الفئة من درجتين:
- يتم توظيف موظفي قسم الانضباط بطريقتين، إما عن طريق المنافسة على أساس الاختيار بين المرشحين الحاصلين على درجة البكالوريوس، بالإضافة إلى فترة تدريب مدتها تسعة أشهر.
- يخضعون للفحص المهني لرؤساء موظفي المراقبة الذين لديهم 5 سنوات من الأقدمية. تتمثل واجبات موظف قسم الرقابة في تحرير نسخ من الأصل، وتتبع تدريب موظفي الرقابة، وتسجيل تقارير الخبرة، ثم تحرير محاضرهم ومهامهم الأخرى.
رئيس كتاب أقسام الضبط
يتم استخدامه بالاختيار ضمن حدود المراكز المالية لمن هم في سن 5 سنوات. وتتمثل مهامها ومهامها في التحضير لاجتماعات رؤساء الجهات القضائية والتحضير لجلسات محكمة الجنايات. بالإضافة إلى التحضير لجلسات الجلسات الاحتفالية، بما في ذلك افتتاح السنة القضائية وتنصيب القضاة وأداء اليمين.
الإجراءات المسطرية لكتابة الضبط قبل صدور الحكم
تشمل الإجراءات الإجرائية كل ما يلي:
- استقبال الشكاوي.
- فتح فهرسات ومتابعة الإجراءات.
- الإجراءات والشكليات المتعلقة بالدورة.
كم هو راتب كاتب الضبط في وزارة العدل
وهي من الرواتب التي تهم الكثير من السعوديين الراغبين في العمل كوزارة العدل، حيث يختلف الراتب حسب الوظيفة. ويبلغ راتب سكرتير وزارة العدل حسب سلم رواتب النيابة إذا كانت في المرتبة الرابعة 7574 ريالا إضافة إلى 15 بالمئة من الراتب ومكافأة سنوية 230 ريالا. المرتبة الخامسة 8685 ريالاً سعودياً بإضافة 15 بالمائة على الراتب وبعلاوة سنوية 265 ريالاً فالرتبة أعلى. وارتفع الراتب إلى المركز السادس بمبلغ 10030 ريالاً بإضافة 15 بالمائة ومنحة سنوية 305 ريال سعودي. أما السابع فبلغ 11.755 ريالا بإضافة 15 بالمئة من الراتب ومكافأة سنوية 365 ريالا والثامن براتب 13405 ريالا بإضافة 15 بالمئة وقسط. سنوي. 415 ريال سعودي مكافأة.
في الختام، وبعد معرفة ماهي وظيفة كاتب ضبط في السعودية، يبدو واضحًا أنها وظيفة أثبتت وجودها وأهميتها في عدة إجراءات قانونية مهمة، ولقد تعرفنا على الكثير من المعلومات المهمة، واخيرا اتمنى ان يكون المقال قد نال اعجابكم.