ما هو التبادل الالكتروني للبيانات، يعتبر التبادل الالكتروني للبيانات بأنه واحد من أهم التقنيات التي يتم العمل بها الآن مع التطور التكنولوجي الذي طال هذا العالم، فهذا التطور أدى إلى تغير العديد من الأشياء في العالم نحو الأفضل، وجعل حياة الناس في هذا العالم أسهل، بحيث يمكن أن نقوم بفعل الكثير من أشياء حياتنا من خلال الإنترنت، وسنعمل اليوم في هذا المقال على التوضيح بشكل أكبر حول ما هو التبادل الالكتروني للبيانات.
ما هو EDI نظام التبادل الإلكتروني للبيانات
التبادل الالكتروني للبيانات هو عبارة عن إحدى أهم الأشياء التي يتم من خلالها الاتصال ما بين الشركات من أجل إرسال وثائق الأعمال المختلفة بالطريق القياسية المتنوعة، بحيث انه يعبر عن نسق إلكتروني من الناحية القياسية، وهو بديل عن الوثائق الورقية، بحيث يتم ذلك من خلال تشغيل المعاملات الورقية بشكل آلي، ومن الأمثلة عليها هي أوامر الشراء، بالإضافة إلى الفواتير، ويمكن للمؤسسات من خلال التبادل الالكتروني للبيانات أن تعمل على التخفيف من الأخطاء التي تقوم المعالجة اليدوية بفعلها، وفي هذا النطاق يتم إرسال المعلومات بكل مباشر من التطبيق الذي يحاسب بشكل آلي في إحدى المؤسسات، إلى إحدى المؤسسات الأخرى التي تقوم بالمحاسبة بشكل آلي أيضا، ويتم من خلال الطريقة الآلية هذه التعرف على المكان والترتيب المتعلق بالمعلومات في الوثيقة، وبالطبع فإن هذه الطريقة أسهل من الطرق الورقية.
كيف يعمل EDI نظام التبادل الإلكتروني للبيانات
يعتبر نظام التبادل الإلكتروني للبيانات بأنه واحد من أبرز النظم المنتشرة في الوقت الحالي في ظل التطور التكنولوجي في العالم، بحيث أننا يمكن أن نتعرف على نظام عمله، طبقا للأنواع الموجودة منه، والتي هي على النحو الآتي:
- تكون هنالك وصلات تصل من إحدى النقاط للأخرى، أو بشكل مباشر تتصل كل من الحاسبات الآلية بالاتصال سويا بدون أن تحتاج لوسيط على الانترنت، وتكون البروتوكولات هنا تتمتع بدرجة من الأمان.
- شبكة اتصال من نوع القيمة المضافة VAN، بحيث يتم فيها العمل من خلال شبكة اتصال خارجية، بحيث تدير هذه الشبكة نقل البيانات مع صندوق البريد.
- يوجد في عناصر بيانات التبادل الالكتروني العديد من البنود المختلفة مثل كود تعريف المرسل، بالإضافة إلى كود التعريف بالمستلم، فمثلا تعمل مقاطع البيانات بالدمج بين عنصرين أو أكثر من عنصرين، والتي يوجد لها صلة ببعضها البعض.
مميزات برمجيات تبادل البيانات الإلكتروني
تعتبر برمجيات تبادل البيانات الإلكتروني من أهم البرمجيات التي مرت على تاريخ التطور التكنولوجي وذلك لما لها من أهمية كبيرة في العمل على تسهيل الحياة ما بين الناس، ولهذه البرمجية العديد من المميزات المختلفة، والتي منها ما يلي:
- أنه يمكن تطويرها بسهولة.
- يمكن أن ترتبط أكثر من شبكة سويا.
- تدعم خاصية الطباعة.
- يمكن أن تبنى الوثائق بسهولة.
- تستطيع أن تتعامل مع العديد من المعايير المختلفة.
قمنا اليوم بتقديم أهم المعلومات والتفاصيل التي وردت حول موضوع ما هو التبادل الالكتروني للبيانات، والذي تعرفنا فيه على ما هو هذا النظام، بالإضافة إلى طريقة عمله، وأخيرا عملنا على ذكر العديد من المميزات المختلفة لبرمجيات تبادل البيانات الالكتروني.