آلية تصديق الشهادات من وزارة الخارجية السعودية، إن واحدة من أهم المهام التي تقع على عاتق وزارة الخارجية هي القيام بتجهيز الأوراق اللازمة من أجل السفر الى أي من البلدان في العالم، وواحدة من اكثر الأوراق التي يحتاج اليها المسافرون من الطلاب بصورة خاصة هي النسخ المصدقة والتي يتم تصديقها من خلال وزارة الخارجية، ابقوا معنا من أجل الحديث عن آلية تصديق الشهادات من وزارة الخارجية السعودية.
تفاصيل خدمة تصديق الشهادات من وزارة الخارجية السعودية
تصديق الشهادات هي خدمة توفر لجميع المستندات التي يجب على المواطن أو المقيم أو الزائر تصديقها واستخدامها داخل المملكة، سواء في قطاع التعليم أو القطاع التجاري أو الخطابات أو الأحوال المدنية وغيرها وأنواع الوثائق المتعلقة بالموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية للتصديق إلكترونياً هي كالتالي:
- تصديق الوثائق التعليمية والشهادات الأكاديمية المختلفة.
- تصديق اوراق الجهات المختلفة وعقود الزواج.
- تصديق الأوراق التجارية بأنواعها.
- التصديق على المراسلات المشتركة بين القطاعات.
- شهادة الأحوال المدنية والمستندات الخاصة كعقود البيع.
انظر هنا: من هو وزير الخارجية السعودي
ما هي طرق تصديق شهادة وزارة الخارجية السعودية
إذا كنت ترغب في إضفاء الطابع الرسمي على أي نوع من الشهادات من خلال الموقع الرسمي لوزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية، فيجب عليك اتباع الخطوات التالية:
- تقديم طلبات تصديق المستندات من خلال البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية السعودية.
- دفع رسوم الخدمة إلكترونياً من خلال نظام الدفع لتوثيق الشهادات.
- الاتصال بمكتب الوزارة أو أحد مكاتبها الميدانية لتصديق الشهادات.
- يشترط أن تتضمن الوثيقة تصديقات متعددة تنتهي بالتوقيع والختم المعتمد من وزارة الخارجية السعودية أو أحد فروعها.
- تأكد من تصديق المستندات من قبل صاحب المصلحة مباشرة، أو من خلال توكيل رسمي من الطرف المعني من خلال بيان رسمي عن الإقامة أو الهوية.
وتجدر الإشارة إلى أن وزارة الخارجية بكافة فروعها ليست مسؤولة عن محتوى الشهادة، ولكنها معنية بالتحفظات على تصديق الوثائق التي تتعارض مع محتوى أحكام أو لوائح الشريعة الإسلامية التي المملكة ملزمة تصادق الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية على أول شهادة تصدرها وتصدق على نسخ منها بالحروف وهكذا، تصادق وزارة الخارجية على توقيع وختم واسم الموظفين العموميين كما أن الوثيقة الأولى المترجمة مصدق عليها من الجهة الحكومية خارج المملكة وداخلها.
ما هي أهم المستندات المطلوبة لاعتماد الشهادات من وزارة الخارجية
من الضروري تقديم طلبات المصادقة على المستندات من خلال البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية تشمل الأوراق والمستندات المطلوبة للتصديق على الشهادات ما يلي:
- المستندات اللازمة لتصديقها من الوزارة.
- رقم الهوية أو رقم الإقامة لمقدم الطلب.
- إذا كان التصديق لشهادة مترجمة صادرة من الخارج، فمن الضروري أن يتضمن الأصل عدة تصديقات تنتهي بالتوقيع والختم المعتمدين من وزارة الخارجية وتوابعها يجب أن تكون الترجمة صحيحة والصورة الأصلية لنص المستند مع تصديق معظم المستندات وترجمتها قبل تقديمها للتصديق من قبل ممثلي المملكة في الداخل والخارج.
إذا لم تكتمل المعلومات الواردة في الشهادة، فسيتم رفض الشهادة إذا تمت الموافقة على الوثيقة وثبت عدم صحة محتواها أو أختامها، تعتبر الشهادة باطلة وسيتم محاكمة الشخص الذي قام بتزويرها.
شاهد أيضا: رابط حجز موعد وزارة الخارجية الكويتية التصديقات
من هي الفئات التي تستفيد من خدمة توثيق الشهادات
تشمل الفئات التي تستفيد من خدمة تصديق الشهادات من وزارة الخارجية السعودية ما يلي:
- جميع المواطنين السعوديين.
- جميع سكان المملكة العربية السعودية.
- زوار المملكة لجميع الأغراض.
طريقة تقديم طلب للحصول على الشهادات إلكترونياً
يجب عليك تنفيذ سلسلة من الخطوات عند طلب التصديق على الشهادات إلكترونيًا، وهي:
- الانتقال إلى صفحة توثيق المستندات على الموقع الإلكتروني لوزارة خارجية المملكة العربية السعودية.
- افتح صفحة الشهادة وابحث عن شروط الشهادة.
- يجب عليك قراءة الشروط بعناية وإبرازها.
- بعد قراءة شروط الشهادة، انقر فوق الزر “التالي”.
- بعد ذلك، تظهر صفحة البيانات الشخصية لمقدم طلب الشهادة، والتي تنص على ما يلي:
- الاسم الكامل لمن يرغب في تصديق المستندات إلكترونيًا من وزارة الخارجية السعودية.
- رقم تعريف الشخص.
- مكان وأصل الدولة والإقامة.
- تاريخ انتهاء وثيقة الهوية.
- تاريخ انتهاء الإقامة.
- رقم الهاتف الجوال.
- اكتب الأرقام الموضحة عن طريق تحريك الأرقام المطبوعة والكتابة في الفراغ.
- تحقق من التواريخ للتأكد من صحتها.
- بعد التحقق من إدخال جميع المعلومات، انقر فوق الزر “التالي”.
- سيتم إرسال رسالة نصية قصيرة إلى رقم الهاتف الخليوي للتحقق وقبول طلب المصادقة من قبل وزارة الخارجية.
- بعد ذلك يجب التحقق من مكتب الوزارة أو أحد فروعه حتى يتم تصديق المستندات من قبل مقدم الطلب.
شرح كيفية حجز موعد تصديق الشهادات بوزارة الخارجية
يعد حجز موعد لوزارة الخارجية من الإجراءات الرئيسية التي يتم من خلالها إتمام كافة خدمات الوزارة بما في ذلك إجراءات وموافقات وزارة الخارجية في أي مكان من خلال المنصة الرقمية لوزارة الخارجية أمور يمكنك حجز موعد تصديق الشهادات من خلال الموقع الرسمي لوزارة الخارجية من خلال الخطوات التالية:
- الوصول المباشر إلى موقع وزارة الخارجية.
- أدخل نظام شهادة الوثيقة.
- أدخل رقم تعريف المستفيد الخاص بك في الحقل المقدم.
- أدخل رقم الطلب في الحقل المقدم.
- انقر فوق تسجيل الدخول للإرسال.
لتسهيل عملية التصديق على المعاملات في وزارة الخارجية السعودية، اتبع الخطوات التالية:
- الوصول المباشر إلى موقع وزارة الخارجية.
- حدد خدمة مصادقة المستندات من القائمة الرئيسية.
- تحديد نوع المستندات المطلوب تصديقها من الوثائق التعليمية والوكالات وعقود الزواج والوثائق التجارية والخطابات والأحوال المدنية.
- اختر نوع المستفيد: مواطن، مقيم، موظف، زائر.
- تقديم طلب الشهادة من خلال البوابة الإلكترونية.
- دفع المبلغ إلكترونيًا من خلال نظام الدفع.
- الاتصال بمكتب الوزارة أو أحد فروعها.
ما هي اوقات العمل بوزارة الخارجية السعودية
أنشأت المملكة خدمة تصديق الشهادات من وزارة الخارجية السعودية والتي بدورها تساعد المواطنين على التصديق على كافة البيانات والإجراءات اللازمة المتعلقة بالمواطنين والمقيمين ورجال الأعمال داخل المملكة تبدأ ساعات العمل في وزارة الخارجية السعودية من الساعة 10 صباحًا حتى 3 مساءً، مما يمنح المستلمين أفضل فرصة لاستخدام وقتهم وإعداد المعلومات والأوراق والمعاملات الوزارية بسهولة وسرعة.
الى هنا نكون قد انتهينا من الحديث عن طرق تصديق الشهادة من خلال وزارة الخارجية، وقد تبين لنا أن وزارة الخارجية السعودية تقوم ببذل أقصى الجهود الممكنة من أجل التمكن من خدمة المواطنين السعوديين في كل العالم.