جدول حساب تكلفة منتج، تمر جميع المنتجات بمراحل عديدة من التصنيع إلى الاستهلاك. تعتبر عملية حساب تكلفة المنتج من أهم المراحل وأكثرها تعقيدًا ودقة. مهما كان نوع المنتج وبغض النظر عن حجمه أو صغره، فإنه سيخضع لهذه العملية. حساب تكلفة المنتج ليس بالعملية السهلة، ولكنه يتطلب الكثير من الجهد وإدخال أشياء أخرى، مثل: المواد الخام، والرواتب، والوقود اللازم، وتكلفة التطوير، والربح والخسارة وغيرها الكثير. الأهم من ذلك كله هو الدقة التي يجب استخدامها هنا، لأنك ستستخدم الكثير من الأرقام والنسب المئوية. البرنامج الأكثر شيوعًا المستخدم في هذه المرحلة من عمر المنتج هو برنامج Excel، والذي يعرض كل الأموال التي دفعتها الشركة مقابل أحد المنتجات. وقد تكون تلك التكلفة هي تصنيع المنتج وإنتاجه أو نقله، أي أنه يعرض كل ما يتعلق بالمنتج من حيث التكاليف. وإذا أربكتك الطريقة المستخدمة في حساب التكاليف، فما عليك سوى اتباع المقالة التالية التي سنشرح لك فيها ما تريد.
جدول حساب تكلفة منتج
كما ذكرنا سابقًا أن البرنامج المستخدم في حساب تكلفة المنتج هو لأنه يمكننا من جمع كل المنتجات في إطار جدول منتظم واحد. أدناه سوف نقدم لك نموذجًا جاهزًا لحساب تكلفة المنتج الذي يوضح الآلية المستخدمة في الحساب. هذا النموذج عبارة عن دراسة لحساب تكلفة الصابون السائل.
- أولاً، افتح ورقة Excel، في المربع A، أدخل المواد الخام، وفي المربع B، أدخل النسبة المئوية للمواد الخام.
- بعد إدخال المواد الخام، أدخل الكمية الإجمالية حتى يتم تحويل النسب إلى كميات، ثم يجب عليك تثبيت الكمية الإجمالية بالضغط على الزر F4.جدول تكلفة المنتج
- ثم يمكن حساب تكلفة الصابون السائل بضربها في أسعار المواد الخام.جدول تكلفة المنتج
- بعد حساب السعر الكامل للصابون السائل، ندخله في المربع E كما هو موضح في الصورة.جدول تكلفة المنتج
- ثم اضغط على Enter وأدخل C7 * D7.
- ثم اضغط على زر Enter مرة أخرى، وسترى السعر الإجمالي لكمية المادة.
- ثم يتعين عليك تحديد جميع المعلومات الموجودة في العمود E، وسيظهر السعر الإجمالي لجميع العناصر في المربعات.
- اكتب ما يلي في حقل سعر التكلفة الإجمالي SUB =، افتح قوسًا، ثم انتقل إلى الحقل E، وحدد جميع الخلايا فيه.جدول تكلفة المنتج
- بعد التحديد، ستجد أن رموز الخلية قد بدأت في الظهور داخل القوس الذي فتحته سابقًا، اضغط على Enter وسيظهر السعر الإجمالي.جدول تكلفة المنتج
- ثم أدخل تكلفة اللتر وسيتم الحساب بقسمة التكلفة بالكامل على الكمية المطلوبة، كما هو موضح في الصورة، ثم اضغط على Enter.
كيف احسب تكلفة المنتج الصناعي
على الرغم من استخدام الكثير من البرامج، إلا أن هناك صيغ وطرق أخرى لحساب تكلفة إنتاج منتج معين، بما في ذلك المنتج الصناعي. قد تلجأ العديد من المصانع إلى معادلة سهلة وبسيطة توضح تكاليف إنتاج أحد منتجاتها، مثل المعادلة التالية:
تكلفة إنتاج الوحدة = (جميع التكاليف المتغيرة + جميع التكاليف الثابتة) / عدد الوحدات التي ينتجها المصنع.
قد تبدو هذه المعادلة سهلة وبسيطة، ولكن إذا كان المصنع ينتج منتجًا واحدًا فقط. في حالة وجود أكثر من منحة لنفس المصنع، هنا يبدأ التعقيد، ويميل أصحاب الأعمال والمصانع إلى جداول Excel. مع الأخذ بعين الاعتبار أن جداول الإكسل أكثر دقة وأفضل في حالة تعدد المنتجات التي ينتجها المصنع.
أنواع حسابات منتجات xls
عند حساب تكلفة الإنتاج باستخدام Excel، تجدر الإشارة إلى أنه يجب عليك التمييز بين نوعين رئيسيين من التكاليف هنا. وهم على النحو التالي:
- تكاليف المنتج المباشرة: وتشمل مصاريف الآلات المستخدمة، وتكاليف المواد الخام، بالإضافة إلى رواتب المال والموظفين على المنتج.
- التكاليف غير المباشرة: وتشمل الربح المتوقع الحصول عليه وتكاليف شحن ونقل المنتج سواء داخل الدولة أو خارجها.
حساب تكلفة البضائع المصنعة
تكلفة البضائع المباعة هي الأموال التي يمكننا الحصول عليها من خلال معرفة صافي المشتريات بالإضافة إلى مخزون البداية، ثم طرح آخر مخزون. يمكننا حساب تكلفة المنتجات المباعة بطريقتين، بما في ذلك الجرد الدوري، لأنه الأكثر شيوعًا:
الحساب عن طريق الجرد الدوري
في هذه الطريقة، من المهم جدًا الاحتفاظ بجرد لتكاليف المنتجات المشتراة. من الضروري خصم التكاليف الإجمالية لهذه المنتجات عن طريق فاتورة توضح فترة التخزين المحددة، ولا يهم هنا ما إذا كان الدفع نقدًا أو مقدمًا. بعد ذلك يقوم المختصون بهذه العملية بعمل جرد للمخازن لتحديد رصيد المنتجات بشرط أن يتم ذلك بعد انتهاء الفترة المحاسبية. يجب أيضًا مراقبة حسابات الشراء ومقارنتها مع الرصيد الفعلي للمخزون في وقت المخزون. يمكننا معرفة تكلفة البضائع المباعة من خلال عملية حسابية، وهي:
تكلفة التخزين في الفترة الأولى + تكلفة الحصول على البضائع في نفس الفترة = تكلفة البضائع المتاحة للبيع – تكلفة التخزين في نهاية الفترة = تكلفة البضائع خلال تلك الفترة.
برنامج تكلفة المنتج
نظرًا لأن التكلفة من أهم البيانات اللازمة لأي شركة أو أي منظمة صناعية، فقد ظهرت العديد من البرامج لحساب التكلفة. أحد هذه البرامج هو برنامج DEXEF، والذي يوضح مستوى الأداء العام للشركة ويحدد طريقة تسعير المنتج. أيضًا، يحسب هذا البرنامج تكلفة المنتج من دخوله إلى المتاجر وصولًا إلى يد المستهلك. يتمتع هذا البرنامج بالعديد من الميزات الهامة ومن أهمها:
- لديه ميزة استعادة النسخ الاحتياطية في جميع الأوقات.
- وجود صلاحيات وميزات خاصة للمستخدمين تمكنهم من التحكم في بعض خيارات البرنامج.
- ميزة العمل في عدة متاجر في نفس الوقت.
- البرنامج يدعم جميع اصدارات الويندوز.
- بالإضافة إلى ذلك، فهو يدعم جميع أجهزة الباركود.
- إمكانية تعدد الفروع بالإضافة إلى ربطها ببعضها البعض.
- كما يدعم البرنامج خاصية إدارة التكلفة الصناعية والتي تعد من الأقسام الفعالة فيه. وذلك لأن التكاليف في المجال الصناعي لها أهمية كبيرة وحسابها يحتاج إلى دقة عالية للغاية، وهنا يأتي دور هذا البرنامج.