7 نصائح أساسية للنجاح في مقابلة العمل عن بعد الكترونيا، وهي ما تعرف بالمقابلة عن بُعد، وهي تلك التي تتم لكل من يتقدم للعمل ضمن الوظائف المطروحة، من أجل الوقوف على أبعاد شخصية هذا الشخص عن قرب والتأكد من أهليته للوظيفة، ويوجد لهذه المقابلات أكثر من نوع، نتابع في مقال اليوم مزيد من التفاصيل والمعلومات المتعلقة بالمقابلات وما تضمنه، بالاضافة الى التعرف على 7 نصائح أساسية للنجاح في مقابلة العمل عن بعد الكترونيا.
كيف تجتاز مقابلة عمل عن بُعد؟
يرغب كافة المتقدمين في أن يكون متميزًا عند إجراء مقابلة العمل، والتي تتم عبر سكايب، حيث أصبح هذا النوع من المقابلات رائجاً في الفترة الأخيرة، وبهذا يتمكن اصحاب العمل من اختصار المسافات وتخفيض التكلفة وتوفير الوقت، ويجدر بالذكر ان هذا النوع من المقابلات لا يختلف عن المقابلات الشخصية الوجاهية، ولكي تظهر في أفضل شكل عند إجراء مثل هذه المقابلاتـ عليك الاهتمام بهذه الامور:
- مكان المقابلةعليك أن تجلس في مكان هادئ وتضمن من أن لا يقطع مقابلتك أي شخص من عائلتك، لو كنت تجلس في مطعم عام اختر بقعة هادئة وأخبر النادل أنك ستكون مشغولاً، يمكنك أن تخبره بطلباتك مسبقًا، ولو كنت في مكان عملك أغلق مكتبك أو احصل على غرفة فارغة لساعة دون إزعاج، فمن المهم ألا يشتت انتباهك أحد عن المقابلة. تحقق من الإضاءة وانتبه أيضًا لخلفية الصورة أي الحائط خلفك عندما تجلس، اختر خلفية فارغة أو محايدة بلا زهور.
- مواقع التواصل الاجتماعيتأكد جيداً من أنك متفرغ للمقابلة، وحاذر من التنقل بين نافذة سكايب ونوافذ أخرى، وان كان هناك أي نافذة مفتوحة من فيسبوك أو تويتر أغلقها قد تتسبب في تشتيتك عن المقابلة أو أي من مواقع التواصل الاجتماعي فحتى لو لم تستخدمها ربما تصدر أصوات منها تشتتك. وهذا ينطبق على هاتفك النقال قم بإغلاقه كليًا في فترة المقابلة.
اختبار جودة الاتصال قبل المقابلة
قبل خوضك للمقابلة قم باختبار تجريبي من خلال الاتصال مع أحد أصدقائك أو أفراد عائلتك عبر سكايب، كي تتحقق جودة الصوت ووضوح صورتك أثناء المقابلة، وبذلك ستتجنب الأحداث الطارئة قدر المستطاع،
وعليك ان تحقق من صوتك ولا تجعله عاليًا ولا منخفضًا، تحقق من حركات يدك عندما تتحدث فلا تجعل لغة الجسد تكشف توترك، وهذا عبر إجراء اتصال مع صديق وتسجيله لتفحص تفاصيل حركاتك وتتجنب ما قد ينم عن التوتر. يجب التحقق من الاتصال بالإنترنت أيضًا، وهنا في حال كان الاتصال اللاسلكي (واي-فاي) متقطعًا أو غير مضمون، يفضل الاتصال السلكي (الإيثرنت).
- المظهر والهيئةحاول قدر الإمكات أن ترتدي ملابس بطريقة مهنية كأي مقابلة أخرى، فهذا سوف يشعرك بالاستعداد والجهوزيّة، كما سيشعر الطرف الآخر بمدى جديتك واحترافيتك، لا تختر ملابس رياضية أو ألوانًا صارخة، ولو كنت سيدة لا تبالغي بوضع المكياج ولا تهملي نفسك بالمقابل، وبالنسبة للرجال يفضل أن تكون اللحية حليقة والشعر مرتبًا، ربما يظن البعض أنهم قادرون على ارتداء بنطلون قصير والاهتمام فقط بمظهر الجزء العلوي فقط، لكن ماذا لو اضطررت إلى الوقوف وتعديل شيء ما أو ضبط الصوت أو أي أمر طارئ آخر، باختصار كن جاهزًا من رأسك حتى أخمص قدميك وكن بسيطًا وعمليًا وحافظ على ابتسامتك دون تكلف.
- تحقق من تسجيل المقابلةان من أبرز وأهم فوائد إجراء المقابلات عبر سكايب هو أنه يقوم أي من الطرفين بتوثيق هذه المقابلة عبر تسجيلها صوتًا وصورة من الطرفين، ومن البرامج المضافة والتي تقدم هذه الخدمة موقع Vodburner ويسمح بتعديل التسجيل وحتى تحميله على موقع مثل يوتيوب. تأكد أن الطرف المقابل موافق على ذلك، كي لا تخترق خصوصيته بتسجيل صوته وصورته دون إذن مسبق.
- ادرس جيدًا قبل الموعداطلع جيداً على معلومات تتعلق بالوظيفة والشركة والأشخاص الذين يعملون فيها، إن كنت على علم بمن سيقابلك ابحث عنه على “لينكد إن” (Linkdin)، واقرأ عن الشركة ونشاطها بشكل عام، عد إلى متطلبات الوظيفة وسجل ملاحظاتك عليها، ظلل المتطلبات التي ترى أنها تناسبك، وتلك الأمور التي تتمتع بها لتكون أفضل متقدم لهذه الوظيفة، ودع هذه الملاحظات أمامك قبل بدء المقابلة، ولا تنسَ أن تضع قلمًا أيضًا، لكن لا تنشغل بالملاحظات فمن المهم أن تركز على المقابلة، ولا تنسها بالمقابل.
- لا تجعل الحوار من طرف واحدقد يتكلم المتحدث بسرعة وبشكل متواصل، بالطبع عليك ألا تقاطعه، لكن بالمقابل أشعره أنك لا تزال على اتصال به وتستمع له بالفعل، أقحم كلمة مثل (نعم) ليشعر أنك لا تزال تستمع وأن الاتصال عبر سكايب جيد من جهة تقنية أيضًا.
أصبحت المقابلات تتم عبر تطبيق سكايب، وهو التطبيق الرائج منذ فترة، يعمل على تقريب المسافات في ظل الأزمة العالمية التي اجتاحت البلاد، ومنعت الأفراد من التواصل الوجاهي، بسبب جائحة كورونا العالمية،