ما هي المميزات التي تتميز بها الرسالة الوظيفية، حيث يرغب بعض الأشخاص في كتابة خطاب عمل للانضمام إلى وظيفة معينة، تتميز هذه الرسالة بمجموعة من الخصائص والصفات المهمة التي يجب أن تكون موجودة لدى صاحب العمل لقبول هذا الشخص، وفي الأسطر القليلة القادمة سنتحدث عن إجابة لهذا السؤال، حيث سنعرف أهم المعلومات عن هذه الرسالة وأهم السمات المميزة والعديد من المعلومات الأخرى حول هذا الموضوع بشيء من التفصيل.
تتميز الرسالة الوظيفية بـ
يتسم خطاب الوظيفة بالإيجاز والوضوح، حيث أن هذا الخطاب يتم فيه كتابة معلومات عن المرشح لوظيفة معينة من أجل تقديمها إلى صاحب العمل أو أصحاب العمل من أجل الحصول على وظيفة، وتتميز هذه الرسالة بالعطاء. أصحاب العمل فكرة أو نظرة على خصائص الشخص المرشح للوظيفة بالإضافة إلى أهم المعلومات عنه، في كثير من الحالات، تطلب الشركات من الموظفين وتطلب استيفاءهم لشروط معينة حتى يتمكنوا من القيام بعمل معين أثناء فترة العمل، لذلك يرسل المرشحون للمنصب هذا الخطاب مرفقًا بويكيبيديا للشخص من أجل تعريف الشخص وتحديد صفاته والقدرات المختلفة التي يمكنهم القيام بها أيضًا. تساعد هذه الرسالة بعد ذلك في التواصل مع الموظف، وقد تطلب بعض الشركات وأصحاب العمل هذه الرسالة قبل المقابلات الرسمية مع الأفراد المرشحين للوظيفة.
عيوب الرسالة الوظيفية
هناك العديد من العيوب التي تتحلى بها الرسالة الوظيفية رغم المميزات العديدة التي تتحلي بها ومن أهمها:-
- يمكن أن يتجاهل من غير قصد بعض المرشحين التي لا يستخدمون ميزات المراسلة النصية.
- قد يكون مكلفا للمرشحين التي ليس لديهم رسائل نصية غير محدودة.
- قد تجعل الموظفين يعملون الى ساعات إضافية .
- ويمكن أن يتسبب في تميز غير مقصود ان لم تكن حريصا.
أهم خصائص الرسالة الوظيفية.
تتميز الرسالة الوظيفية بمجموعة من الخصائص المهمة، من أهمها ما يلي:
- السماح لأصحاب العمل بالحصول على انطباع أو معلومات مناسبة عن الشخص المرشح للوظيفة.
- سهولة التواصل مع أصحاب العمل أو أصحاب العمل مع المرشحين للوظائف.
- وجود بداية محددة لهذه الرسالة حسب طبيعة الوظيفة المطلوبة، وكذلك عرض الذات بإيجاز، حتى لو كانت الذات محددة مسبقًا في ويكيبيديا.
- تحتوي الرسالة على طريقة يمكن من خلالها الاتصال بالشخص بسهولة، مثل عنوان بريد إلكتروني أو طرق أخرى.
- الرسالة خالية من الأخطاء النحوية والإملائية والنحوية قدر الإمكان ومكتوبة بشكل صحيح.
مساوئ الرسالة الوظيفية
في بعض الأحيان يكون لرسالة الوظيفة عيوب إذا تمت كتابتها بطريقة خاطئة لأنها قد تعطي انطباعًا خاطئًا وسيئًا عن الشخص المتقدم للوظيفة، وقد يشعر الشخص الذي لا يستطيع كتابة خطاب عمل بشيء ما مفقود، ما تتجنبه أيضًا، يمكن أن تعرض هذه الرسائل الشخص للعمل لفترات إضافية تتجاوز سعته.
وفي ختام مقالنا لهاد اليوم والتي قد تحدثنا به عن ما هي المميزات التي تتميز بها الرسالة الوظيفية ، كما ووضحنا ما هي الخصائص التي تتصف بها الرسالة الوظيفية، مساوئ الرسالة الوظيفية.